如何找到合适自己的人力资源外包公司

今天我们分享下如何找到合适自己的人力资源外包公司： 1、硬件条件：不少于五十万元的注册资本。依据《劳动合同法》第五十七条规定，人力资源外包公司应当依照公司法的有关规定设立，注册资本不得少于五十万元。此外，人力资源外包公司从事派遣业务应当得到劳动和社会保障局颁发的职业介绍（人力资源外包机构）许可证。对此，可以通过审查人力资源外包公司的营业执照等资质证书经营范围中是否有“派遣”字样、注册资金是否不少于五十万元，来确认其是否有合法资质。 2、软件条件：《劳动合同法》的一系列规定给人力资源外包公司提出了考验，要求人力资源外包公司必须具备相当的实力和专业能力，比如，人力资源外包公司应当与派遣员工订立二年以上的固定期限劳动合同，在无工作期间不得低于人力资源外包公司所在地人民政府规定的 工资标准支付派遣员工劳动报酬。因此，贵公司在选择派遣公司时要考虑他们在行业内的口碑和品牌实力等软条件。比如：人力资源外包公司是否有较长的经营时间；工作人员从业经验是否丰富；公司是否能够依法保护被派遣劳动者和用工单位的合法权益；是否拥有较为完善的规章制度和工作程序；经营中是否经常发生劳动争议；发生劳动争议是否有较高的胜诉概率；人力资源外包公司的经营项目是否多元化；服务项目是否能够全面涵盖人力资源所触及的领域等。 3、人力资源外包公司的服务是否人性化、个性化。一家放心的人力资源外包公司除了满足上述条件外，所提供的服务还应当符合人性化和个性化，能够根据不同用工单位的具体情况量身制定 为需要的贴心服务，能够随时为用工单位提供人力资源管理、劳动法律方面的咨询，为用工单位出现的棘手问题提出有效的解决方案，促进用工单位和劳动者之间的和谐用工关系。 当你公司选定了合适的人力资源外包公司后，双方应当就在人力资源外包中的权利和义务达成协议，即签订人力资源外包协议。根据《劳动合同法》第五十九条规定，人力资源外包协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违约责任等。需要注意的是，用工单位不得将连续用工期限分割订立数个短期人力资源外包协议。

如何选择合适的人力资源外包公司

企业采用人力资源外包，就可以借助外部资源，大幅度提高自身人力资源管理水平，并专注业务拓展，增强市场竞争力。当然人力资源外包也是有风险的，特别是对于各方面制度都不完善的民营中小企业来说，如果处理不当，不仅会造成人力资源管理的一定混乱，而且还可能引发新问题。 民营中小企业在选择做人力资源外包时，应该注意以下四点： 1、功能选择性外包 人力资源工作，包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等几大方面的内容。其中的很多方面都是人力资源的基础性事务工作，完全可以外包出去。譬如目前很多企业都已经把人才招聘外包出去，而档案管理、考勤记录、工资发放、薪酬福利的外包也呈现高速增长的趋势。而涉及到企业文化、员工关系、绩效考核、等这些都是关系到企业核心竞争力的事务，也即战略性工作，不能轻易外包。 2、选择合适的外包服务机构 确定了什么功能可以外包后，就需要选择外包服务机构。而他们的服务直接决定着企业今后管理质量的好坏，对民营中小企业来说更有可能是生死攸关的，所以企业必须重视外包服务机构的服务质量和服务信誉，尤其是可持续的服务能力。当然，一般首先要考虑服务的价格，然后是服务机构的信誉和质量，它将对外包工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用。以前大中型企业多选择国外的服务机构，但，现在选择国内的外包服务公司已经是大势所趋，毕竟沟通和本地化是非常重要的，避免“水土不服”。 3、高层重视外包过程的沟通 企业人力资源外包 不是将所有事务都外包出去，通过选择哪些功能进行外包是首要，然后通过了解选择了外包服务机构，接下来就必须重视和他们的沟通，尤其是外包过程中，高层必须介入，并保持及时的沟通。同时，高层要充分征求员工的意见，并做好辅助工作，和员工进行合理的沟通，取得他们的信任，让他们了解其在外包中所扮演的角色。当然，高层也必须对外包服务公司的服务质量进行随时监测和评估。 4、外包后企业的人力资源战略规划 企业将部分功能外包后，人力资源将更多地从事战略性人力资源工作，由原来的职能部门逐渐转化为企业的战略部门，将越来越多地参与制订企业战略，扩大业务活动，领导企业变革，同时担当起员工宣倡议者的角色，承担企业社会责任的宣传员角色，并对员工绩效和企业文化负责。因此，人力资源部或者管理者也应逐渐从那种行政后勤中心向业务中心转变，成员企业的学习组织者、教育推动者、高层主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略性转变。